Follow-Up อย่างไรให้ดูโปร หลังการสัมภาษณ์งาน

การ Follow-Up หลังการสัมภาษณ์งานไม่ใช่แค่แสดงความสนใจในตำแหน่ง แต่ยังเป็นโอกาสที่จะแสดงความเป็นมืออาชีพและสร้างความประทับใจให้กับผู้สัมภาษณ์ มาดูกันว่าควรทำอย่างไรเพื่อให้การ Follow-Up ของคุณดูโปรและได้ผล!


1. ส่งอีเมลขอบคุณ (Thank You Email)
- ส่งอีเมลขอบคุณผู้สัมภาษณ์ภายใน 24 ชั่วโมง หลังการสัมภาษณ์
- เนื้อหาในอีเมลควรประกอบด้วย : 
✅ ขอบคุณสำหรับโอกาสที่ได้สัมภาษณ์
✅ สรุปสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณชื่นชมในบริษัทหรือตำแหน่ง
✅ ย้ำความสนใจในตำแหน่งงานและความสามารถที่คุณมี

ตัวอย่าง:
"เรียนคุณ [ชื่อผู้สัมภาษณ์]
ขอขอบคุณสำหรับโอกาสที่ได้พูดคุยและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน] เมื่อวานนี้ ดิฉันรู้สึกประทับใจใน [ชื่อบริษัท] และเชื่อมั่นว่าประสบการณ์ของดิฉันใน [สายงาน/ทักษะเฉพาะ] จะสามารถช่วยสนับสนุนเป้าหมายของบริษัทได้ หากมีข้อมูลเพิ่มเติมที่ต้องการ ดิฉันยินดีให้ความช่วยเหลือค่ะ"

2. เช็คสถานะอย่างสุภาพ (Polite Follow-Up)
- หากไม่ได้รับการตอบกลับภายในระยะเวลาที่กำหนด เช่น 1-2 สัปดาห์ สามารถส่งอีเมล Follow-Up เพื่อสอบถามสถานะได้
- อย่าลืมรักษาน้ำเสียงที่สุภาพและไม่เร่งรัด
ตัวอย่างข้อความ Follow-Up:
"เรียนคุณ [ชื่อผู้สัมภาษณ์]
ดิฉันขออนุญาตสอบถามถึงความคืบหน้าของกระบวนการพิจารณาตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน] เนื่องจากดิฉันยังคงสนใจและรู้สึกตื่นเต้นที่อาจจะได้เป็นส่วนหนึ่งของทีม หากมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการนี้ กรุณาแจ้งให้ทราบด้วยนะคะ"

3. สร้างความสัมพันธ์ระยะยาว (Build Relationships)
- หากไม่ได้รับตำแหน่งนี้ คุณยังสามารถสร้างเครือข่ายกับผู้สัมภาษณ์หรือ HR ผ่าน LinkedIn
- ส่งข้อความเชื่อมต่อโดยแสดงความขอบคุณและเปิดโอกาสในการพูดคุยในอนาคต
ตัวอย่างข้อความ LinkedIn:
"สวัสดีค่ะคุณ [ชื่อผู้สัมภาษณ์] ดิฉันขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการสัมภาษณ์ที่ผ่านมา ถึงแม้ว่าในครั้งนี้อาจจะไม่ได้รับตำแหน่ง ดิฉันยังคงชื่นชมใน [ชื่อบริษัท/วัฒนธรรมองค์กร] และหวังว่าจะได้ร่วมงานกันในโอกาสถัดไป"



4. ปรับการสื่อสารให้ตรงจุด
- หากระหว่างการสัมภาษณ์มีการพูดถึงคำถามหรือประเด็นที่น่าสนใจ คุณสามารถใช้จุดนี้เป็นหัวข้อในการ Follow-Up เพื่อย้ำความใส่ใจและความตั้งใจ
ตัวอย่าง:
"ในระหว่างการสัมภาษณ์ เราได้พูดถึง [ประเด็นสำคัญ] ดิฉันจึงอยากแชร์แนวคิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ซึ่งเชื่อว่าจะสามารถช่วยเสริมเป้าหมายของบริษัทได้ค่ะ"


5. ใส่ใจกับรายละเอียด
- ตรวจสอบชื่อบริษัท ชื่อผู้สัมภาษณ์ และเนื้อหาอีเมลให้ถูกต้องก่อนส่ง
- ใช้ภาษาที่กระชับและชัดเจน

การ Follow-Up อย่างเหมาะสมช่วยเพิ่มโอกาสให้คุณโดดเด่นในสายตาของผู้สัมภาษณ์ และแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นคนใส่ใจในรายละเอียดและมีความตั้งใจจริง 

ลองนำเทคนิคเหล่านี้ไปใช้ แล้วรอโอกาสดีๆ เข้ามาหาคุณ!